juridisch secretaresse

Solliciteer nu

juridisch secretaresse (80%)

Heb jij een afgeronde secretariële opleiding en ben jij toe aan een nieuwe stap in je loopbaan? Dan nemen wij je graag mee in de wereld van onze klanten. Ter ondersteuning van onze advocaten werk jij samen met hen voor onze klanten. Je bent hierin een belangrijke schakel die ervoor zorgt dat de klant optimaal bediend wordt, de ‘spin in het web’.

Wij zijn een full-service advocatenkantoor met 55 advocaten. Wij werken voor grote en middelgrote ondernemingen, overheden en diverse instellingen, zowel nationaal als internationaal. Ons kantoor kent een informele sfeer waarbij klantgerichte dienstverlening voorop staat. Dit alles maakt dat wij zeggen ‘Kneppelhout en Korthals Advocaten is meer dan gewoon een advocatenkantoor’.

Ter versterking van ons secretariaat zijn wij voor 4 dagen per week op zoek naar een

juridisch secretaresse

FULL-TIME · ROTTERDAM

Jouw werkzaamheden

Als juridisch secretaresse voer je secretariële werkzaamheden uit ter ondersteuning van 3-5 advocaten. Je zult werkzaam zijn voor de sectie Vastgoed en Bestuursrecht.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Telefoon en agendabeheer

  • Beheren van de digitale agenda van de advocaten
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en opvang wanneer advocaten niet bereikbaar zijn
  • Hebben van telefonisch contact van eenvoudige tot gemiddeld complexe juridische aard met klanten, wederpartijen en instanties en rapporteert daarover op hoofdzaken
  • Het indelen van de agenda rekening houdend met prioriteiten, personen en andere belangen (in overleg met de betreffende advocaat)

Correspondentie

  • Uitwerken van de door de advocaat gedicteerde (of anderszins aangeleverde) stukken en brieven
  • Zelfstandig voeren van (eenvoudige) correspondentie, bijvoorbeeld begeleidende brieven
  • Controleren en beoordelen van diverse documenten (brieven, blogs) zodat deze in overeenstemming zijn met juridische procedures en correcte grammatica
  • Registreren en selecteren van de ontvangen post/faxen/e-mails, stelt prioriteiten en handelt de routinematige kwesties in overleg met de advocaat direct af
  •  Verzorgen van opmaak en verzending van diverse correspondentie

Dossierbeheer

  • Termijnbewaking en eventuele daarmee samenhangende acties op aangeven van de advocaat

Administratie

  • Opstellen van diverse ondersteunende stukken; kostenstaten, betaalopdrachten, rente berekeningen
  • Diverse werkzaamheden met betrekking tot Legal Sense


Wat vragen wij van jou?

Als kandidaat dien je een juridisch secretariële opleiding te hebben afgerond, je werk- en denkniveau is MBO+/HBO. Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring opgedaan binnen een advocatenkantoor.

De persoon die wij zoeken is accuraat, flexibel, assertief, stressbestendig, zelfstandig, proactief en heeft goede communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om de advocaten en naaste collega’s te ontzorgen.

Beheersing van het juridisch jargon en zeer goede beheersing van het Office pakket is een vereiste. Tevens dien je de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift te beheersen en dien je de Engelse taal op een gevorderd niveau te beheersen.